第9章 窗 体
9.1 认识窗体
9.1.1 考点1：窗体的概念和作用
本章节内容来自全国计算机等级考试用书 《计算机等级考试考点分析、题解与模拟——二级Access数据库》。窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是设计窗体时附加的提示信息，另一类是处理表或查询的记录。窗体有显示和操作数据、显示信息、打印信息、控制流程等作用。
窗体可以完成的主要功能如下。
1．显示编辑数据
这是窗体最普通用法。窗体为自定义数据库中数据的表示方式提供了途径。还可以用窗体更改或删除数据库的数据。可以在窗体中设置选项属性。
2．控制应用程序的流程
窗体上可以放置各种命令按钮控件。用户可以通过控件作出选择并向数据库发出其各种命令，窗体可以与宏一起配合使用，来引导过程动作的流程。比如可以在窗体上放置“按钮控件”来打开窗体运行查询和打印报表。
3．显示信息
可以利用窗体显示各种提示信息、警告和错误信息，例如当用户输入了非法数据时，信息窗口会告诉用户“输入错误”并提示正确的输入方法。
4．打印数据
Access中除了报表可以用来打印数据外，窗体也可以作为打印数据之用。一个窗体可以同时具有显示数据及打印数据的双重角色，一个好的窗体确实是非常有用的。不管你的数据库中表或查询设计得有多好，如果你的窗体设计得十分杂乱，而且没有任何提示，所建立的数据库就没有什么意义了。