全国计算机等级考试二级ACCESS历年试题合集含答案(CHM文件下载)>>
4.1 认识窗体
考点1 窗体的概念和作用
窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息；另一类是所处理表或查询的记录。
窗体的主要作用是接受用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入输出界面。
考点2 窗体的组成和结构
窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分窗体只有主体节，如果需要，也可以在窗体中包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚等部分。
窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。窗体页脚位于窗体的底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。
页面页眉一般用于设置窗体在打印时的页头信息。页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。
主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。
考点3 窗体类型
Access提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主／子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。
1纵栏式窗体
纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段，右边显示字段内容。
2表格式窗体
通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。
3数据表窗体
数据表窗体从外观上看与数据表和查询的界面相同。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。
4主／子窗体
窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体成为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多的关系。
主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。
5图表窗体
图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。
6数据透视表窗体
数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表，或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一个窗体形式。数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作；用户也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。
考点4 窗体的视图
表和查询有两种视图：“数据表”视图和“设计”视图，而窗体有3种视图，即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图窗体“设计”视图是用于创建窗体或修改窗体的窗口；窗体的“窗体”视图是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据；窗体的“数据表”视图是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。
4.2 创建窗体
考点5 使用“自动创建窗体”
“自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。
(l)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”
。
(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
(3)在“新建窗体”对话框中，单击下列向导之：
①自动创建窗体：纵栏式，每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。
②自动创建窗体：表格式，每个记录的所有字段显示在一行上，标签显示在窗体的顶端。
③自动创建窗体：数据表，每个记录的字段以行和列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。
(4)单击包含及作为窗体数据来源的表或查询。
(5)单击“确定”
Microsoft Access应用最近用于窗体的“自动格式”。如果以前没有使用向导创建过窗体或没有使用过“格式”菜单上的“自动套用格式”命令，Access将使用“标准”格式。